PEMBINAAN ARSIP TAHAP KEDUA
Berita Disdukcapil I 27 Pebruari 2019
Bertempat di ruang Arsip Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil mendapat pembinaan Kearsipan Tahap kedua oleh Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah Kabupaten Buleleng yang diwakili oleh Kasi Pengelolaan Arsip, Made Ngurah Setiawan.
Acara dibuka oleh Kepala Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, Dra. I Gusti Ayu Sri Prayatni, MAP., didampingi Kabid Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan, Gede Arya Odantara, SH. MM., mewakili Kadis Dukcapil Kabupaten Buleleng.
Dalam pemaparannya I Gusti Ayu Sri Prayatni mengatakan Petugas Arsip harus berusaha mengerti tentang tata cara menangani Arsip yang ada di Disdukcapil Kabupaten Buleleng.
Lebih jauh Arya Odantara mengatakan dalam pembinaan terakhir ini para petugas arsip bisa mempersiapkan dimana lagi dua Bulan ini akan diadakan lomba kearsipan. “ walaupun tidak mendapatkan juara tetapi juari memperlihatkan.
Kemudian Ngurah Setiawan dalam pemaparannya mengatakan, ada dua jenis kearsipan yaitu arsip Aktif dan Arsip Inaktif. Pada Arsip Inaktif disebutkan dalam Bidang Sekretariatan atau Bagian Umum yaitu pada saat penerimaan surat, pencatatan Agenda Surat masuk dan Keluar.
Lomba yang akan diselenggarakan dan yang akan dinilai menyangkut tentang temu balik (kecepatan waktu), serta bobot yang akan menjadi dinilai nantinya secara umum adalah sebagai berikut :
- Penerimaan Surat masuk/keluar
- Regulasi penataan Arsip Aktif dan Inaktif
- Pemberkasan Arsip Inaktif
- Temu balik artinya pemberkasan yang disimpan diketahui oleh Kepala Seksi.
