RAPAT TINJAUAN MANAJEMEN

Berita Disdukcapil l 07 September 2022

Hari Rabu tanggal 7 September 2022, diadakan rapat tinjauan manajemen yang diikuti oleh masing-masing Bidang dan Sekretariat.

Rapat Tinjauan Manajemen dipimpin langsung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Made Juartawan, S.STP, MM selaku Top Manajemen. Pembukaan Rapat di ruangan arsip oleh Bapak Sekretaris Dinas, dilanjutkan oleh Rekapitulasi observasi yang dibacakan oleh Konsultan ISO Vita Monica Sari. Rekapitulasi Observasi ini adalah rekap dari beberapa temuan yang sebelumnya dilakukan oleh Audit Internal, yakni audit dari Tim Audit Internal Dukcapil Buleleng sendiri. Beberapa temuan di rekap dan pada saat rapat tinjauan manajemen dibahas dengan kehadiran Top Manajemen.

Setelah paparan diatas, beberapa temuan akan dibutuhkan Tindakan korektif yang langsung dikonfirmasi setelah adanya temuan pada saat proses audit internal.
Rekapitulasi Tindakan Korektif sendiri berisi koreksi terhadap temuan, akar permasalahan, Tindakan korektif yang diambil terhadap temuan, target penyelesaiannya sampai dengan tanggal verifikasinya.

Puncak dari RTM / Rapat tinjauan manajemen adalah membahas mengenai kondisi internal dan eksternal, kemudian usulan tindak lanjut, dimana terhadap usulan ini lah dibutuhkan keputusan top manajement /  Keputusan Bapak Kadis, dan jawaban pelaksana, tanggal eksekusi terhadap tindak lanjut tersebut juga wajib dibahas pada rapat ini.

Komitmen pimpinan sangat dibutuhkan, diperlukan dan wajib untuk dilaksanakan, karena untuk menjamin mutu pelayanan tetap terjaga sesuai dengan janji pelayanan. Selain itu juga adalah perbaikan yang berkelanjutan.

Setelah Audit Internal ini akan dilaksanakan persiapan perbaikan dokumen sebelum dilaksanakan audit independence oleh tim sertifikasi, pada hari Jumat tanggal 9 September 2022.