BIMTEK APLIKASI AKU ONLINE
Berita Disdukcapil l 19 Oktober 2022
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Buleleng menyelenggarakan Bimbingan Teknis (Bimtek) Aku Online (Administrasi Kependudukan Online) bagi Operator Desa/Kelurahan dan Kecamatan se-Kabupaten Buleleng. Kegiatan yang dilaksanakan selama 3 hari dimulai dari tanggal 17 sampai dengan 19 Oktober 2022 yang bertempat di Ranggon Sunset, Jl. Pantai Penimbangan Barat, Pemaron Buleleng-Bali, menghadirkan narasumber dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wonogiri Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, Totok Sugiyarto, MM., dan Jabatan Fungsional Pranata Ahli Komputer Muda, Ervan Tri Yulianto, S.Kom.
Bimtek dibuka langsung oleh Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Buleleng, Made Juartawan, S.STP, MM., didampingi Kepala Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, I Nyoman Arya Lanang Subahagia Putra, S.STP, M.AP., Dalam sambutannya Bapak Kepala Dinas menyampaikan bahwa bimtek ini bertujuan meningkatkan meningkatkan kualitas pelayanan publik salah satunya Aplikasi Aku Online.
Aplikasi Aku Online (Administrasi Kependudukan Online) adalah aplikasi yang direplikasi dari Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Wonogiri dan digunakan untuk memproses permohonan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil di Desa/Kelurahan/Kecamatan. Aplikasi ini dapat diakses dimana saja dan kapan saja secara online menggunakan jaringan internet. Tidak ada spesifikasi khusus untuk perangkat keras komputer dan perangkat lunaknya, tetapi untuk perangkat lunak browser usahakan versi yang terbaru. Aplikasi ini juga mempermudah dalam mengurus adminduk (administrasi kependudukan).
Berikutnya penjelasan dari narasumber tentang materi Aplikasi AKU Online. Dijelaskan Aplikasi AKU Online dengan menggunakan browser (Mozilla/Firefox/Opera/Chrome). Dengan Alamat website http:/akuonline.bulelengkab.go.id/loket/ pada Navbar browser, bukan pada mesin pencarian Google atau Yahoo. Login dengan email dan password yang sudah diberikan oleh penyelenggara. Untuk kolom dimasing-masing sudah diberikan penjelasan. Untuk status proses terdiri dari 6 status yaitu :
1. Belum Diproses , proses input permohonan berhasil tetapi masih masuk dalam antrian, belum diproses petugas Disdukcapil
2. Sudah Masuk SIAK, permohonan sudah diproses ke dalam Aplikasi SIAK oleh petugas Disdukcapil, tetapi belum divalidasi oleh Validator (Kasi/Kabid)
3. Validasi, permohonan sudah divalidasi oleh Validator (Kasi/Kabid) dan masuk antrian Cetak/Produksi.
4. Dibatalkan, permohonan dibatalkan oleh petugas Disdukcapil atau oleh Validator (Kasi), sebab dibatalkan yang tertera harus segera ditindaklanjuti, apabila ada yang kurang jelas, silakan ditanyakan ke CS Loket Online melalui CS/WA Center 5. Cetak, dokumen Adminduk yang dimohonkan sudah dicetak, pada status ini pemohon juga akan mendapatkan sms secara otomatis oleh system yang berisi bahwa dokumen Adminduk sudah dapat diambil di Disdukcapil atau dicetak Di Desa/Kelurahan/Kecamatan. SMS tersebut tidak perlu dibalas. Apabila permohonan sudah berstatus ‘Cetak’, maka dokumen Adminduk yang dimohonkan sudah dapat diambil.
6. Diambil, status ini menandakan bahwa dokumen sudah diambil Pada Kolom ‘Isian Form Pendaftaran’ dan kolom isian ‘Elemen Data Kunci’. Pada kolom isian ‘Elemen Data Kunci’ kolom ‘Isian Form Pendaftaran’ dan kolom isian ‘Elemen Data Kunci’. Pada kolom isian ‘Elemen Data Kunci’, isian yang tampil akan berbeda-beda tiap layanan, menyesuaikan kebutuhan data dari layanan tersebut.
Aturan-aturan dalam proses upload file scan berkas adalah sebagai berikut :
1. Jenis file yang dapat diupload adalah file dengan format PDF
2. Ukuran maksimal dari file PDF yang dapat diupload adalah 9 MB
3. Seluruh berkas permohonan harus dijadikan dalam satu file PDF (bukan di 5. kompres atau di ZIP ), yang diupload hanya satu file PDF.
4. Sebelum diupload, seluruh berkas permohonan discan terlebih dahulu menjadi format PDF menggunakan perangkat lunak bawaan dari alat scanner Apabila pesan ‘Berhasil! Pendaftaran telah masuk operator SIAK’, berarti permohonan sudah berhasil dikirim dan masuk antrian. Data pendaftaran yang telah berhasil dikirim akan muncul di Dashboard, Setelah aplikasi selesai digunakan, jangan lupa untuk keluar dari aplikasi dengan menklik tombol ‘Sign Out’.
Adapun Alur Proses Pengajuan pada Aplikasi Aku Online adalah
1. Pemohon membawa berkas Permohonan ke Loket yang ada di Desa/Kelurahan.
2. Operator/Petugas Desa menginput dan mengupload berkas permohonan melalui Aplikasi Aku Online.
3. Berkas yang di input oleh Operator/Petugas Desa Terkirim ke server Aku Online Disdukcapil.
4. Operator Tridatu Disdukcapil mengecek permohonan yang diupload di Aplikasi Aku Online, Permohonan lengkap langsung diproses ke Aplikasi SIAK, jika permohonan dibatalkan akan ada pemberitahuan melalui SMS Gatway bahwa permohonan Bapak/Ibu dibatalkan karena permohonannya kurang lengkap.
5. Validator/Verifikator memverikasi permohonan yang sudah di Proses oleh Operator Tridatu, Permohonan lengkap tidak ada yang salah akan di Verifikasi dan lanjut untuk di TTE, Jika ada tidak sesuai akan dibatalkan permohonannya.
6. Kepala Dinas melakukan TTE.
7. Pengajuan TTE terkirim ke server Kemendagri dan BsRe
8. Jika TTE sudah sukses dikembalikan ke Server Disdukcapil untuk siap di cetak.
9. Operator Cetak/Produksi Siap untuk melalukan pencetakan dan memberikan notifikasi kepada petugas Desa bahwa permohonannya sudah bisa di cetak.
10. Operator/Petugas Desa mencetak Dokumen yang di ajukan dan memberitahukan ke Pemohon bahwa Dokumennya sudah bisa di ambil.
Setelah pemaparan dari Narasumber dilanjutkan dengan sesi tanya jawab, ada beberapa pertanyaan dari peserta dan sudah ditindaklanjuti langsung oleh narasumber.
