(0362) 25887 disdukcapil@bulelengkab.go.id
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Tupoksi
Admin disdukcapil | 01 Januari 1970 | Dibaca 7 kali

RINCIAN URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN

SIPIL KABUPATEN BULELENG.

 

 TUGAS :

    Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Buleleng mempunyai tugas membantu Bupati melaksanakan Urusan Pemeritahan di bidang Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil.

 FUNGSI :

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, menyelenggarakan fungsi :

  1. perumusan kebijakan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  2. pelaksanaan kebijakan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  4. pelaksanaan administrasi dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  5. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati;

 

  • URAIAN TUGAS :

 

  1. KEPALA DINAS

 

Kepala Dinas, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan dan merumuskan kebijakan operasional Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, berdasarkan kebijakan yang ditetapkan oleh Bupati serta sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. merumuskan dan mengkoordinasikan perencanaan di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama administrasi kependudukan, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  5. merumuskan dan mengkoordinasikan perumusan kebijakan teknis di bidang pendaftaran penduduk, pencatatan sipil, pengelolaan informasi administrasi kependudukan, kerja sama, pemanfaatan data dan dokumen kependudukan serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  6. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  7. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  8. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  9. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan;
  10. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  11. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  12. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan dan pengendalian bidang administrasi kependudukan;
  13. melaksanakan pengawasan dan pengendalian terhadap seluruh pelaksanaan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  14. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan organisasi, tatalaksana dan kepegawaian Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; serta UPT ;
  15. merumuskan dan mengkoordinasikan pelaksanaan pengelolaan keuangan, ketatausahaan  dan  barang milik   daerah/ pemerintah di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  16. merumuskan penyusunan Rencana Strategik (RENSTRA), Indikator Kinerja Utama  (IKU)    dan   Survey   Kepuasan   Masyarakat   (SKM) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  17. merumuskan penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Perjanjian Kerja dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintahan (LKjIP) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  18. mengkoordinasikan pelaksanaan reformasi birokrasi dan system pengawasan internal (SPIP) dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  19. merumuskan dan mengkoordinasikan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  20. merumuskan dan mengkoordinasikan penyusunan Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  21. melaksanakan koordinasi dengan instansi dan/atau lembaga terkait lainnya sesuai bidang tugas dan permasalahannya;
  22. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  1. SEKRETARIAT

 

Sekretariat, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Sekretariat berdasarkan data dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
  1. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  2. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  3. mengkoordinasikan dan memberikan pelayanan adminitrasi kepada seluruh satuan organisasi di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  4. mengkoordinasikan dan melaksanakan urusan surat menyurat, tata usaha, keuangan, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, keprotokolan, dokumentasi, kearsipan dan perpustakaan;
  5. mengkoordinasikan pelaksanaan pembinaan organisasi, tata laksana dan kepegawaian di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  6. mengkoordinasikan pelaksanaan inventarisasi, penatausahaan dan pengelolaan asset/barang milik pemerintah di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  7. mengkoordinasikan penyusunan rencana kerja, pembuatan laporan kegiatan dan pembuatan laporan pertanggung jawaban keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
    1. mengkoordinasikan penyusunan  rencana   anggaran Dinas dan UPT;
  8. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Strategik (RENSTRA), Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  9. mengkoordinasikan penyusunan Rencana Kerja Tahunan (RKT), Perjanjian Kerja (PK) dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
    1. mengkoordinasikan penyusunan Standar Pelayanan (SP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  10. mengkoordinasikan penyusunan Analisis Jabatan (ANJAB) dan Analisis Beban Kerja (ABK) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  11. mengkoordinasikan dan melaporkan pelaksanaan reformasi birokrasi (RB) dan system pengawasan internal (SPIP) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  12. melaksanakan pengelolaan data dan informasi;
    1. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan;
    2. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SUB BAGIAN PERENCANAAN

 

         Sub Bagian Perencanaan, mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, berdasarkan data dan program Sekretariat serta ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. menghimpun, dan melaksanakan penyusunan rencana anggaran Dinas dan UPT yang meliputi pembuatan RKA dan DPA;
  5. menghimpun dan melaksanakan penyusunan rencana kerja Dinas;
  6. melaksanakan evaluasi dan monitoring serta membuat laporan pelaksanaan kegiatan Dinas;
  7. melaksanakan pengelolaan data dan informasi;
  8. penyiapan bahan penyususnan rancangan Peraturan Perundang-Undangan;
  9. melaksanakan penyusunan dan evaluasi Rencana Strategik (RENSTRA), Indikator Kinerja Utama (IKU), Perjanjian Kerja (PK), Rencana Kerja Tahunan (RKT) dan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  10. melaksanakan dan menyusun laporan Survey Kepuasan Masyarakat (SKM);

 

  1. melaksanakan penyusunan Standar Pelayanan (SP) dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  2. melaksanakan penyusunan standar pelayanan (SP) dan standar operasional prosedur (SOP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  3. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  4. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

 

         Sub Bagian Umum dan Kepegawaian, mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian berdasarkan data dan program Sekretariat serta ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. memberikan pelayanan adminitrasi meliputi urusan surat-menyurat, tata usaha, rumah tangga, perlengkapan, kehumasan, keprotokolan, dokumentasi, kearsipan dan perpustakaan;
  5. menyiapkan bahan pembinaan organisasi, tata laksana dan kepegawaian dilingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta UPT;
  6. melaksanakan administrasi kepegawaian yang meliputi: penyusunan daftar urut kepangkatan, formasi, bezeting pegawai, menyusun data pegawai, pengusulan kenaikan pangkat, gaji berkala, cuti dan pensiun;
  7. menyusun rencana kebutuhan, pengembangan dan kesejahteraan pegawai;
  8. menyusun dan melaksanakan Analisa Jabatan (ANJAB) dan Analisa Beban Kerja (ABK) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta UPT;
  9. melaksanakan dan melaporkan pelaksanaan Reformasi Birokrasi (RB) dan sistem Pengawasan Internal Pemerintahan (SPIP) di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta UPT;
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan;
  11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan;

 

  • SUB BAGIAN KEUANGAN

 

          Sub Bagian Keuangan, mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan berdasarkan data dan program Sekretariat serta ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. menerima, menyimpan, mengeluarkan dan membuat laporan pertanggungjawaban keuangan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  5. menyiapkan bahan, menyusun serta melaksanakan pencatatan pembukuan, verifikasi serta perbendaharaan;
  6. melaksanakan pengurusan adminitrasi keuangan yang meliputi : penerbitan, meneliti kelengkapan dan menyiapkan Surat Penyediaan Dana (SPD), Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat Perintah Membayar (SPM);
  7. melaksanakan pembayaran gaji, tunjangan dan kesejahteraan pegawai sesuai peraturan perundang-undangan;
  8. melaporkan keadaan kas kepada atasan setiap bulan dan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan/keadaan;
  9. melaksanakan pengelolaan penatausahaan barang milik pemerintah di lingkungan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil;
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

     3. BIDANG PELAYANAN PENDAFTARAN PENDUDUK

Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, berdasarkan data dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan rencana pelayanan pendaftaran penduduk;
  5. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk;
  1. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pembinaan dan pelayanan pendaftaran penduduk;
  2. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran penduduk;
  3. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  4. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pedokumentasian hasil pelayanan pendaftaran penduduk;
  5. pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pendaftaran penduduk.
  6. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan di bidang tugasnya kepada atasan; dan
  7. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI IDENTITAS PENDUDUK

 

Seksi Indentitas Penduduk, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Indentitas Penduduk, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan, menyusun rencana, melaksanakan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak;
  5. penyiapan bahan dan melaksanakan perumusan kebijakan teknis pelayanan serta penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak;
  6. melaksanakan pembinaan dan pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak;
  7. melaksanakan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak;
  8. membuat dokumentasi hasil pelayanan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk;
  9. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan dan penerbitan dokumen pendaftaran penduduk meliputi biodata penduduk, nomor induk kependudukan, kartu keluarga, kartu tanda penduduk elektronik, kartu identitas anak.
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI PINDAH DATANG PENDUDUK

 

Seksi Pindah Datang Penduduk mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Pindah Datang Penduduk, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan, menyusun perencanaan dan melaksanaan pelayanan pindah datang penduduk;
  5. menyiapkan bahan dan penyusunan teknis pelayanan pindah datang penduduk;
  6. melaksanakan pembinaan pelayanan pindah datang penduduk;
  7. melaksaakan pelayanan pindah datang penduduk;
  8. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pindah datang penduduk.
  9. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI PENDATAAN PEDUDUK

Seksi Pendataan Penduduk, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Pendataan Penduduk, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk serta ketentuan perundang-undangan  yang   berlaku;  
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan dan menyusun rencana pendataan penduduk;
  5. menyiapkan bahan dan Menyusun teknis pendataan penduduk;
  6. melaksanakan pembinaan pendataan penduduk;
  7. melaksanakan pendataan penduduk;
  8. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaaan pendataan penduduk;
  9. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

      5. BIDANG PELAYANAN PENCATATAN SIPIL

Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil mempunyai tugas dan  fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, berdasarkan data dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta ketentuan perundang-undangan  yang   berlaku;  
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan pelayanan pencatatan sipil;
  5. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan teknis pencatatan sipil;
  6. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pembinaan pelayanan pencatatan sipil;
  7. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pelayanan pencatatan sipil;
  8. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan penerbitan dokumen pencatatan sipil;
  9. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan sipil;
  10. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pencatatan sipil.
  11. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI KELAHIRAN

Seksi Kelahiran, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Kelahiran, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil serta ketentuan perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan dan menyusun perencanaan pelayanan pencatatan kelahiran;
  5. menyiapkan bahan  dan Menyusun pedoman teknis   pelayanan  pencatatan kelahiran;
  6. melaksanakan pembinaan pelayanan pencatatan kelahiran;
  7. melaksanakan pelayanan pencatatan kelahiran;
  8. melaksanakan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan kelahiran;
  9. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan kelahiran;
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI PERKAWINAN DAN PERCERAIAN

Seksi Perkawinan dan Perceraian, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Perkawinan dan Perceraian, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan dan menyusun rencana pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  5. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan pedoman teknis pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  6. melaksanakan pembinaan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  7. melaksanakan pelayanan pencatatan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  8. melaksanakan pendokumentasian hasil pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian;
  9. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan perkawinan dan perceraian.
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  11. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI PERUBAHAN STATUS ANAK, PEWARGANEGARAAN DAN KEMATIAN

 

Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Perubahan Status Anak, Pewarganegaraan dan Kematian, berdasarkan data dan program Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan dan menyusun perencanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian;
  5. menyiapkan bahan dan merumuskan kebijakan teknis pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian;
  6. melaksanakan pembinaan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian;
  7. melaksanakan pelayanan pencatatan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian;
  8. melaksanakan pedokumentasian hasil pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian;
  9. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pencatatan pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahaan anak, perubahan status pewarganegaraan dan kematian.
  10. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
  1. BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

 

Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan, berdasarkan data dan program Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan rencana pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  5. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan teknis pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  6. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pembinaan dan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  7. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pengelolaan informasi administrasi kependudukan yang meliputi sistem informasi administrasi kependudukan, pengolahan dan penyajian data kependudukan serta tata kelola dan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  8. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pengendalian dan evaluasi pengelolaan informasi administrasi kependudukan;
  9. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN.

 

Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, mempunyai tugas dan fungsi:

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Sistem Informasi Administrasi Kependudukan, berdasarkan data dan program Bidang Pengelolaan Informasi Adminsitrasi Kependudukan serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan, sistem informasi administrasi kependudukan;
  5. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan pedoman teknis sistem informasi administrasi kependudukan;
  6. melaksanakan sistem informasi administrasi kependudukan;
  7. melaksanakan pembinaan sistem informasi administrasi kependudukan;
  8. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  9. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI PENGOLAHAN DAN PENYAJIAN DATA KEPENDUDUKAN.

 

Seksi Pengolahan   dan  Penyajian   Data  Kependudukan, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Pengolahan dan Penyajian Data Kependudukan, berdasarkan data dan program Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta  ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan dan melaksanakan Koordinasi pengolahan dan penyajian data kependudukan;
  5. menyiapkan bahan perencanaan dan menyusun pedoman teknis pengolahan dan penyajian data kependudukan;
  6. melaksanakan pengolahan dan penyajian data kependudukan;
  7. menyiapkan bahan dan melaksanakan penyusunan Profil Kependudukan;
  8. melaksanakan pembinaan pengolahan dan penyajian data kependudukan.
  9. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

  • SEKSI TATA KELOLA DAN SUMBER DAYA MANUSIA TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

 

Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Tata Kelola dan Sumber Daya Manusia Teknologi Informasi dan Komunikasi, berdasarkan data dan program Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta ketentuan perundang-undangan  yang berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan pelaksanaaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  5. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan pedoman teknis pelaksanaaan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi serta sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi;
  6. melaksanakan tata kelola teknologi informasi dan komunikasi;
  7. melaksanakan pembinaan sumber daya manusia teknologi informasi dan komunikasi.
  8. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

      6. BIDANG PEMANFAATAN DATA DAN INOVASI PELAYANAN

 

Bidang   Pemanfaatan Data    dan Inovasi    Pelayanan,   mempunyai    tugas    dan fungsi :

  1. menyusun rencana    kegiatan    Bidang    Pemanfaatan   Data dan Inovasi Pelayanan, berdasarkan data dan program Dinas Kependudukan  dan Pencatatan Sipil  serta  ketentuan    perundang- undangan   yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi penyusunan perencanaan, pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  5. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi perumusan kebijakan teknis pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  6. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan pembinaan dan koordinasi  pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan,  kerja  sama   serta    inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  7. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pemanfaatan data dan dokumen kependududukan;
  8. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanan kerja sama administrasi kependudukan;
  9. memfasilitasi dan melaksanakan koordinasi pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  10. melaksanakanan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependududukan, kerja sama serta   inovasi   pelayanan administrasi kependudukan;
  11. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

6.1. SEKSI KERJASAMA

Seksi Kerjasama, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Kerjasama, berdasarkan data dan program Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan pedoman teknis kerjasama administrasi kependudukan;
  5. menyiapkan bahan pelaksanaan kebijakan teknis kerjasama administrasi kependudukan;
  6. melaksanakan kerjasama administrasi kependudukan;
  7. melaksanakan pengawasan penduduk pendatang
  8. melakasanakan penyelidikan dan penyidikan pelanggaran administrasi kependudukan;
  9. menerima Pengaduan Masyarakat tentang Administrasi Kependudukan;
  10. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan kerja sama administrasi kependudukan.
  11. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  12. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

 

6.2. SEKSI PEMANFAATAN DATA DAN DOKUMEN KEPENDUDUKAN

 

Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan, berdasarkan data dan program Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestasi hasil kerja bawahan;
  4. melaksanakan dan Koordinasi Pemanfaatan Data dan Dokumen Kependudukan;
  5. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan pedoman teknis pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  6. melaksanakan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  7. melaksanakan pembinaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  8. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan pemanfaatan data dan dokumen kependudukan;
  9. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan
  10. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

 

6.3. SEKSI INOVASI PELAYANAN

 

Seksi Inovasi Pelayanan mempunyai tugas dan fungsi :

  1. menyusun rencana kegiatan Seksi Inovasi Pelayanan, berdasarkan data dan program Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan serta ketentuan  perundang-undangan  yang   berlaku;
  2. memimpin dan mendistribusikan tugas kepada bawahan;
  3. mengevaluasi dan menilai prestai hasil kerja bawahan;
  4. melaksakan dan Koordinasi Inovasi Pelayanan Administrasi Kependudukan;
  5. menyiapkan bahan perencanaan dan penyusunan pedoman teknis inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  6. melaksanakan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  7. melaksanakan pembinaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  8. melaksanakan penyuluhan/sosialisasi Administrasi Kependudukan;
  9. melaksanakan Survey Kepuasan Masyarakat;
  10. melaksanakan pengendalian dan evaluasi pelaksanaan inovasi pelayanan administrasi kependudukan;
  11. mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada atasan; dan melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
Share Berita Ini :